Jerarquizar actividades mediante Padlet.

Nuestro ritmo de vida es vertiginoso. No encontramos el tiempo para todas las actividades diarias. Comenzamos el día a día sin saber muy bien por qué actividad comenzar. Peor aún, no iniciamos ninguna actividad debido a que, desde nuestra perspectiva, todas las actividades son importantes. 

Una excelente forma para solventar este problema de gestión del tiempo y de la administración de las tareas diarias, radica en la jerarquización de actividades. ¿Cómo se hace? Podemos hacerlo con lápiz y papel, pero también podemos hacerlo haciendo uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). En la presente publicación, mostraré cómo hacer uso de Padlet para realizar la jerarquización de actividades diarias.

Paso 1:

Ingresa a https://es.padlet.com/  Si ya tienes una cuenta, inicia sesión. Si no cuentas con alguna cuenta, sigue el proceso de registro en la plataforma. Con la cuenta gratuita podrás diseñar hasta 3 pizarrones digitales 😀

Paso 2:

Al ingresar, tendrás la vista de tu tablero de inicio de Padlet. Si no has creado ningún tipo de Padlet previamente, el tablero estará vacío. En mi caso, puedes observar que ya tengo Padlets previamente creados. Para crear un nuevo Padlet, da clic en la opción "Hacer un Padlet".

Paso 3: Elige una plantilla.

Existen distintas plantillas en Padlet. Te recomiendo que elijas la opción: "Columna". Con ello realizaremos nuestra planificación de tareas:

Paso 4: Añade secciones.

Cuando menos, añade cuatro secciones: 1) tareas urgentes, 2) tareas importantes, 3) tareas que se pueden delegar y 4) tareas intrascendentes. Con el botón + añade tareas comenzando por las tareas urgentes. Estas son inaplazables y son las que se deberán priorizar. En orden de relevancia, las tareas importantes serán las que realizarás posterior a terminar las urgentes. Finalmente, lo importante de la jerarquización de actividades radica en conocer cuáles actividades no aportan valor a nuestra formación profesional y pueden ser delegadas o automatizadas (por ejemplo, domiciliando los pagos de gas y agua), o bien, eliminadas de nuestra semana (como el navegar en redes sociales sin ningún propósito concreto). El tiempo ahorrado nos permitirá tener una menor presión para afrontar nuestras tareas urgentes e importantes.

Paso 5: Privacidad de la información.

Para que tu información sea privada, deberás cambiar la configuración del Padlet. Para ello, primero accede a la opción compartir:

Selecciona la opción "Cambiar privacidad":

Finalmente, elige la opción "privado". De esta forma, nadie podrá acceder al Padlet y tus actividades quedarán seguras:

Espero que esta información sea de utilidad. Una adecuada gestión de nuestras actividades permitirá reducir su número y aumentar nuestra eficiencia en el día a día.

¡Nos vemos en la siguiente publicacion! 😄

Carlo.